Vedtekter

Kapittel 1 – Navn, visjon og mål

§1 Foreningens navn og stiftelsesdato

Foreningen Skape muligheter sammen ble stiftet 6. august 2014. I Honduras brukes den spanske oversettelsen Creando oportunidades juntos.

§2 Visjon og mål

Vår visjon er å skape muligheter sammen med barn og unge i Honduras, for en fremtid der den enkelte kan bruke sine iboende egenskaper til å bidra positivt i sitt liv og samfunnet som helhet. For å nå denne visjonen arbeider vi gjennom tre mål:

• Utdanning – stimulere barn og unge til kritisk tenkning og legge et grunnlag for solidaritet, tillit og samarbeid.
• Helse – bidra til å betre barn og unges fysiske, psykiske og ernæringsmessige situasjon, og på denne måten øke livskvaliteten til den enkelte.
• Sosial utvikling – tilrettelegge for at barn og unge kan utvikle seg sosialt innenfor trygge rammer og i et trygt miljø.

Gruppen barn og unge omfatter alle opp til og med 30 år. I forbindelse med kursing i Proyecto Alternativas a la Violencia (PAV) inkluderer vi også personer utenfor denne aldersgruppa.

Kapittel 2 – Medlemskap og kontingent

§3 Medlemskap, stemmerett og valgbarhet

Medlemskap er åpent for alle som aktivt eller passivt ønsker å bidra i arbeidet til Skape muligheter sammen. Alle medlemmer har stemmerett på ordinære og ekstraordinære årsmøter og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§4 Kontingent

Årsmøtet fastsett medlemskontingentene for medlemmer i Norge og i Honduras.

Medlemmer har stemmerett og andre rettigheter frem til og med påfølgende årsmøte. Styret kan stryke medlemmer før påfølgende ordinært årsmøte ved manglende betaling av medlemskontingent.

Kapittel 3 – Ordinært og ekstraordinært årsmøte

§5 Ordinært årsmøte

Årsmøtet, som styret kaller inn til kvart år i januar, er høyeste myndighet i foreningen. Innkallinga skal være med minst tre ukers varsel og direkte til alle medlemmer. Årsmøtet står fritt til å invitere andre enn medlemmer dersom de ser det som tjenlig.

Forslag som skal behandles på årsmøtet skal senest være mottatt av styret senest syv kalenderdager før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest tre dager før årsmøtet.

Årsmøtet skal vedtaksføres med hvor mange medlemmer med stemmerett som møter. Hvert medlem har en stemme. Medlemmer i Honduras kan avgi stemme ved fullmakt der 2/3 av det møtende årsmøtet godtar dette under godkjenninga av de stemmeberettigede. Årsmøtet er beslutningsdyktig når mer enn 1/3 medlemmene er til stede. Med til stede menes det å være fysisk til stede eller til stede gjennom video eller lyd oppkobling.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest tre kalenderdager før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte krever det. Slike beslutninger kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

§6 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt møteleder, som ikke treng å være medlem av foreningen.

§7 Avstemming på årsmøtet

Med mindre annet er fastsatt må et vedtak ha alminnelig flertall av de avgitte stemmene for å være gyldig. Blanke stemmer skal ikke anses som avgitt. Ved stemmelikhet vil forslagene med flest stemmer bli stemt over på nytt, til det oppnås flertall. Dersom det er stemmelikhet mellom kun to gjenværende forslag har den sittende lederen av styret dobbeltstemme.

Dersom en kandidat ved valg ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas det omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjør man valget ved loddtrekning. Alle medlemmer har stemmerett ved valg.

§8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Konstitueres.
• Godkjenne stemmeberettigete, innkallingen og sakslisten.
• Velge ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
• Behandle årsberetningen for det foregående året.
• Behandle regnskapet.
• Behandle forslag og innkomne saker.
• Fastsette medlemskontingent.
• Vedta budsjett.
• Behandle organisasjonsplanene for det kommende året.
• Fastsette styremøteplan for det kommende året.
• Gjennomføre valg.

§9 Ekstraordinært årsmøte

Ved behov kan styret, med minst 14 kalenderdager forvarsel, innkalle til et ekstraordinært årsmøte. Dette er de videre forpliktet til når minst to tredjedeler av medlemmene med stemmerett krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjersler i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

Kapittel 4 – Styret og styremøte

§10 Styret og styremøter

Styret står for den daglige representasjonen, og består av minimum tre medlemmer. Styret består av leder, nestleder, økonomiansvarlig og eventuelt sekretær og styremedlemmer. Valgperioden er normalt to år, der leder og nestleder normalt ikke kan være på valg samme år. Leder og økonomiansvarlig velges normalt partallsår, og nestleder og sekretær velges normalt oddetalsår. Andre styremedlemmer velges normalt for et år.

Styremøtet, som består av valgte styremedlemmer, er Skape muligheter sammen høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styremøtet er vedtaksdyktig når flertallet av styrets medlemmer er til stede. Med til stede menes det å være fysisk til stede eller til stede gjennom video eller lyd oppkobling. Vedtak blir fattet med flertall av stemmene til de fremmøtte. Ved stemmelikhet utsettes saken til et fulltallig styremøte, og ved fortsatt stemmelikhet vil lederens stemme telle dobbelt. Styremøte avholdes etter vedtatt møteplan, eller på forespørsel fra leder eller to av styremedlemmene.

Ansvarsroller er nærmere beskrevet i andre styringsdokument.

§11 Godtgjørelse for styremedlemmer

Det er ingen godtgjørelse for styremedlemmer.

§12 Signaturrett

Leder, nestleder, sekretær og økonomiansvarlig har signaturrett hver for seg. I Honduras har juridisk representant og styregodkjente koordinatorer signaturrett med forhåndsgodkjenning fra leder.

Kapittel 5 – Skape muligheter sammen i Honduras

§13 Juridisk representant i Honduras

Skape muligheter sammen er lovpålagt å ha en juridisk representant i Honduras, som kontaktperson mellom organisasjonen og lokale og nasjonale myndighetene. Styremøtet velger juridisk representant.

Den juridiske representanten er underlagt styret og er ansvarlig for å holde styret informert om de til enhver tid gjeldende krav som settes til driften av Skape muligheter sammen i Honduras. Herunder å presentere påkrevd dokumentasjon, relatert til driften, til korrekt myndighetskontor i Honduras.

All annen type representasjon eller kontakt med myndighetene eller andre personer/bedrifter/organisasjoner i Honduras må på forhånd være godkjent av årsmøtet eller styret.

§14 Lokale koordinatorer

Skape muligheter sammen, ved det til enhver tid sittende styret, kan utpeke skikkede personer til lokale koordinatorer i Honduras. Lokale koordinatorer har et utvidet ansvar og rettigheter i arbeidet for Skape muligheter sammen, som er nærmere beskrevet i separate styringsdokument.

§15 Håndtering av økonomiske midler i Honduras

Det er bare styremedlemmer og lokale koordinatorer som har tillatelse til å gjennomføre betalinger for Skape muligheter sammen. Det inkluderer alle former for betaling og vil si at støttemottakere ikke kan få utbetalt støtten for å gjennomføre en betaling selv. Bare i tilfeller der det er særs spesielle omstendigheter, og det er forhåndsgodkjent av leder, kan denne regelen tilsidesettes. Nærmere prosedyrer for håndtering av økonomiske midler i Honduras er beskrevet i separate styringsdokument.

Kapittel 6 – Juridiske forhold

§16 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og avgrenset ansvar for gjeld.

§17 Organisasjonsnummer, personería jurídica og RTN

Skape muligheter sammen er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret i Norge med organisasjonsnummer NO 913 984 528. I tillegg er Skape muligheter sammen, også kjent under navnet Creando oportunidades juntos, registrert i Dirección de Regulación, Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (DIRRSAC) i Honduras, med Personería Jurídica 2016000564. I Servicio de Administración de Rentas (SAR) er Skape muligheter sammen registrert med Registro Tributario Nacional Numérico (RTN) 01019017901302.

§18 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og endringer krev 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§19 Oppløsning

Denne bestemmelsen kan ikke endres.

Oppløsning av Skape muligheter sammen kan bare behandles på et ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte tre måneder senere hvorpå det kreves 2/3 flertall for oppløsning. Det siste ekstraordinære årsmøte skal, i tillegg til oppløsningen, vedta hvilken ideell organisasjon, med fokusområde på Latin-Amerika, som den gjenværende egenkapitalen skal doneres til.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Skape muligheter sammen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 19.